Toda empresa procura crescer e aumentar o faturamento. Os times de marketing e vendas, normalmente, são os principais responsáveis por atingir essa meta. Porém, existem outros setores que podem influenciar nesses números, tanto de forma positiva, quanto negativa. A área que realiza a gestão financeira é uma delas. Afinal, esses gestores têm em mãos os dados que indicam a saúde do negócio e a abertura para investimentos, por exemplo. Eles serão responsáveis por avaliar todas as atividades vinculadas ao controle de recursos. E, com certeza, essa é uma tarefa relevante.
Pensando em ajudar você a exercer essa função com efetividade, criamos este conteúdo. Aqui, apontaremos os 5 erros mais comuns nas finanças de uma companhia. Confira uma prévia:
1- não elaborar um planejamento na gestão financeira;
2- negligenciar o controle de fluxo de caixa;
3 – inexistência do controle de estoque;
4 – acompanhamento ineficaz dos resultados;
5 – falha na análise de crédito;
6 – ausência de uma empresa de cobrança terceirizada.
Leia mais abaixo e entenda os caminhos que você não deve tomar. Acompanhe!
Conheça os 5 erros comuns na gestão financeira
Escolher o rumo que um negócio deve seguir exige planejamento e embasamento. Por isso, só é possível decidir, visando a assertividade, com informações corretas e relevantes. A gestão financeira é uma das formas de atingir esse objetivo. Todas as metas de uma companhia devem ser passadas por essa área, que indicará as melhores direções a partir dos números.
Contudo, essa atividade nem sempre é realizada de maneira eficaz. Planejamento bagunçado, fluxo de caixa desatualizado e acompanhamento ineficiente dos resultados são alguns dos problemas. Abaixo, explicamos mais sobre eles. Veja mais!
1. Não elaborar um planejamento na gestão financeira
Uma empresa não tem como ir pra frente sem um planejamento. É como navegar um navio sem rota ou dirigir um carro sem visualizar o painel. Por isso, esse é o primeiro erro na gestão financeira. Afinal, com metas e objetivos, é possível saber o que os gestores desejam que o negócio alcance e em quanto tempo. Além disso, é necessário criar estratégias para conquistar os resultados esperados.
Para você entender melhor: a meta pode ser, por exemplo, aumentar as vendas em 15%. Para atingi-la, a tática é entrar no mercado de um novo estado que a companhia ainda não atende. Assim, elabora-se um objetivo e um plano a seguir para alcançá-lo. Essas informações devem ser decididas no início do ano e revisitadas todo mês para entender o seu desempenho.
2. Negligenciar o controle de fluxo de caixa
Como saber se o negócio está indo bem financeiramente? A resposta é o fluxo de caixa. Ele é, basicamente, uma forma de registrar todos os recebimentos e despesas. Assim, além de entender a situação geral da companhia, também é possível utilizar as informações de forma estratégica para a tomada de decisões.
Você pode fazer o controle diariamente, semanalmente, quinzenalmente ou até mensalmente. Tudo depende do volume financeiro. O mais importante aqui é entender que ele é uma das ferramentas mais básicas e jamais deve ser deixado de lado.
3. Inexistência do controle de estoque
O controle de estoque é outra parte essencial dentro da gestão financeira e, sem ele, uma empresa pode ter problemas sérios. O primeiro passo é entender que um equilíbrio se faz necessário. Não se deve ter produtos demais guardados, para que o dinheiro investido não esteja parado. Mas, também, é fundamental ter mercadoria disponível na hora da venda. Para saber a quantidade ideal, você precisa acompanhar os dados do negócio e planejar a compra com os fornecedores em um tempo hábil.
Além disso, ele deve ser sempre atualizado a partir das entradas e saídas para que o controle seja realmente efetivo. Dessa forma, diminui-se os custos com armazenagem desnecessária, otimiza-se compras e, ainda, fica mais fácil negociar descontos. Não seguir essas orientações pode causar altos gastos emergenciais ou muitos produtos guardados, que, podem acabar se tornando obsoletos.
4. Acompanhamento ineficaz dos resultados
Agora, mais do que registrar as informações, é preciso analisá-las. Afinal, como saber se todas as ações realizadas foram positivas? Como entender se o planejamento elaborado está funcionando? Somente uma avaliação responderá. Não acompanhar os resultados é um erro crucial, que, inclusive, pode levar ao fechamento de um negócio.
Por esse motivo, o ideal é criar rotinas de análises, quinzenais ou mensais, que o ajude a visualizar o que já foi conquistado e o que precisa ser melhorado.
5. Gestão financeira com falha na análise de crédito
O primeiro erro para ter inúmeros clientes devedores é a falha na análise de crédito. Quando esse processo é realizado de forma errônea, a empresa vende para pessoas que não tem um bom histórico, ou seja, que já possuem tendência a atrasos. Para minimizar essa situação, é possível apostar em algumas estratégias, como estipular limites de crédito e verificar a fundo o perfil de compra do cliente.
6. Ausência de uma assessoria de cobrança terceirizada
É comum vermos um profissional da área financeira cheio de tarefas, mas, além disso, precisando fazer a cobrança de devedores. Essa prática é prejudicial ao colaborador, que não consegue resolver suas demandas e, também, a empresa, que continua sem uma recuperação de crédito efetiva.
Sendo assim, a ausência de uma assessoria de cobrança terceirizada é um problema gigantesco. Com uma parceira de qualidade, você consegue ter o foco na cobrança dos devedores e trabalhar com quem entende do assunto. Sem contar que são utilizadas diversas tecnologias para resolver a situação visando uma resolução positiva para o credor e cliente.
Que tal dar o primeiro passo em busca de uma gestão financeira assertiva? Converse com a Facto Assessoria e Cobrança e entenda como podemos ajudar a diminuir a inadimplência do seu negócio. Você também pode ler um conteúdo em nosso blog que aborda os benefícios de contratar uma cobrança terceirizada. Confira!
