2 junho 2022
Home Office: vencendo os desafios de gestão nesse novo modelo de trabalho
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A gestão de uma empresa enfrenta diversos desafios diariamente e as mudanças na modalidade do escritório foi um deles. O Home Office era uma tendência já prevista para o futuro e a pandemia acelerou esse processo. O que poderia demorar alguns anos para acontecer precisou ser implantado imediatamente por muitas empresas.
Trabalhar fora do escritório se tornou um desafio os funcionários, que precisaram reinventar suas casas. Em um único espaço, esses profissionais tiveram que se dividir entre atividades do trabalho e funções domésticas, além de tentar manter o foco e fugir das distrações do lar. Todas essas mudanças também foram um grande desafio para os gestores, que precisaram se adaptar para ter controle dos colaboradores, mantendo os resultados.
Controlar funcionários presencialmente, acompanhando o fluxo do trabalho dia a dia já é difícil. A distância acaba trazendo uma responsabilidade de monitoramento constante em relação às atividades dos colaboradores. Mas o que pode ser feito para que o trabalho seja mais eficiente e recompensador? Apesar de parecer algo complexo e quase impossível, é possível conseguir tudo isso, mantendo os colaboradores motivados utilizando ferramentas da Gestão por Resultados.
Entenda a seguir o que é e como funciona essa ferramenta de gestão. Aproveite a leitura!
O termo Management by Results (MBR) provém do inglês e pode ser definido como um modo de gerir um negócio baseado em priorizar o alcance de resultados. É uma metodologia que estimula a concretização de metas, não perdendo tempo com questões que podem atrapalhar o andamento do processo. Ou seja, focar nos objetivos que precisam ser alcançados, permitindo maior flexibilidade nos meios utilizados para tal.
Esse modelo de administração exige bastante comprometimento da equipe. Especialmente por não ser voltado para o número de horas trabalhadas e, sim, ao empenho para a finalização das metas. Esse comprometimento deve existir em absolutamente todas as atividades e por parte de todos os profissionais que compõem o time da companhia.
Para conseguir alcançar os resultados esperados é necessário entender como o processo funciona. A principal característica desse modelo é que o foco é no resultado e não nos procedimentos. Não importa, por exemplo, quanto tempo de trabalho foi gasto em determinada tarefa, desde que o resultado esperado seja alcançado.
A equipe precisa estar alinhada e ter clareza de que a responsabilidade por atingir ou não os resultados propostos é de todos. Por isso, todas as unidades da empresa precisam andar juntas para que seja possível obter o resultado desejado, cada uma contribuindo com sua tarefa.
Em comparação com as práticas da administração convencional, esse modelo de gestão causa menos desperdício de tempo, maior eficiência, menor custos indiretos e melhores resultados.
Entre os principais pontos que beneficiam a empresa com a gestão por resultados podemos enfatizar:
Com o trabalho realizado em grupo, toda a equipe é responsável, ou não por conseguir alcançar o alvo. Esse comprometimento acaba gerando um senso de urgência na resolução das tarefas para não atrapalhar o fluxo de atividades.
Sem gerenciamento, o trabalho em equipe não funciona. Os gestores precisam tomar decisões fundamentais, definir e priorizar as ações mais importantes de uma empresa, direcionando os principais investimentos financeiros e de recursos humanos de forma a colher os melhores resultados.
Nesse modelo de gestão a liderança precisa ficar mais próxima da equipe, tornando-se mais participativa em todos os processos que englobam a empresa. Os líderes precisam estar abertos ao diálogo e dispostos a ajudar na solução de problemas que possam surgir.
A equipe não fica engessada em uma única maneira de executar suas funções e tem a possibilidade de tentar outros meios para atingir metas. Além, é claro, da possibilidade de realizar tarefas em grupo, ao invés de ter que fazer tudo sozinho.
Com metas a serem cumpridas por todos e priorizando atividades com senso de urgência, não ocorre o desperdício de tempo com atividades irrelevantes.
Com toda a equipe engajada em um único propósito, a comunicação se torna mais próxima e aberta. Isso faz as pessoas se sentirem valorizadas e mais confortáveis para expor ideias e dar sugestões.
Com a aproximação da equipe o senso de pertencimento torna-se mais forte. Isso favorece a motivação dos colaboradores que se sentem mais acolhidos. Funcionários motivados simplesmente trabalham.
Para garantir essa motivação constante é importante que os gestores tenham empatia com os funcionários. Realizar feedbacks periodicamente e manter a comunicação é uma forma de demonstrar a importância de cada membro para a equipe.
Tudo indica a nova modalidade de trabalho veio para ficar e apesar dos desafios, existem comprovações que os resultados tem sido positivos para as empresas. Trabalhar utilizando a gestão por resultados ampara os gestores no controle dos colaboradores, ajudando a alcançar os objetivos esperados.
Portanto, a gestão por resultados tem se mostrado de grande importância para os gestores de empresa e é o meio mais prático e simples para o sucesso.
Trabalhar fora do escritório se tornou um desafio os funcionários, que precisaram reinventar suas casas. Em um único espaço, esses profissionais tiveram que se dividir entre atividades do trabalho e funções domésticas, além de tentar manter o foco e fugir das distrações do lar. Todas essas mudanças também foram um grande desafio para os gestores, que precisaram se adaptar para ter controle dos colaboradores, mantendo os resultados.
Controlar funcionários presencialmente, acompanhando o fluxo do trabalho dia a dia já é difícil. A distância acaba trazendo uma responsabilidade de monitoramento constante em relação às atividades dos colaboradores. Mas o que pode ser feito para que o trabalho seja mais eficiente e recompensador? Apesar de parecer algo complexo e quase impossível, é possível conseguir tudo isso, mantendo os colaboradores motivados utilizando ferramentas da Gestão por Resultados.
Entenda a seguir o que é e como funciona essa ferramenta de gestão. Aproveite a leitura!
O que é a Gestão por resultados?
O termo Management by Results (MBR) provém do inglês e pode ser definido como um modo de gerir um negócio baseado em priorizar o alcance de resultados. É uma metodologia que estimula a concretização de metas, não perdendo tempo com questões que podem atrapalhar o andamento do processo. Ou seja, focar nos objetivos que precisam ser alcançados, permitindo maior flexibilidade nos meios utilizados para tal.
Esse modelo de administração exige bastante comprometimento da equipe. Especialmente por não ser voltado para o número de horas trabalhadas e, sim, ao empenho para a finalização das metas. Esse comprometimento deve existir em absolutamente todas as atividades e por parte de todos os profissionais que compõem o time da companhia.
Como a gestão por resultados funciona?
Para conseguir alcançar os resultados esperados é necessário entender como o processo funciona. A principal característica desse modelo é que o foco é no resultado e não nos procedimentos. Não importa, por exemplo, quanto tempo de trabalho foi gasto em determinada tarefa, desde que o resultado esperado seja alcançado.
A equipe precisa estar alinhada e ter clareza de que a responsabilidade por atingir ou não os resultados propostos é de todos. Por isso, todas as unidades da empresa precisam andar juntas para que seja possível obter o resultado desejado, cada uma contribuindo com sua tarefa.
Vantagens desse modelo de gestão
Em comparação com as práticas da administração convencional, esse modelo de gestão causa menos desperdício de tempo, maior eficiência, menor custos indiretos e melhores resultados.
Entre os principais pontos que beneficiam a empresa com a gestão por resultados podemos enfatizar:
Comprometimento de toda a equipe:
Com o trabalho realizado em grupo, toda a equipe é responsável, ou não por conseguir alcançar o alvo. Esse comprometimento acaba gerando um senso de urgência na resolução das tarefas para não atrapalhar o fluxo de atividades.
Liderança mais participativa:
Sem gerenciamento, o trabalho em equipe não funciona. Os gestores precisam tomar decisões fundamentais, definir e priorizar as ações mais importantes de uma empresa, direcionando os principais investimentos financeiros e de recursos humanos de forma a colher os melhores resultados.
Nesse modelo de gestão a liderança precisa ficar mais próxima da equipe, tornando-se mais participativa em todos os processos que englobam a empresa. Os líderes precisam estar abertos ao diálogo e dispostos a ajudar na solução de problemas que possam surgir.
Maior flexibilidade dos meios utilizados para alcançar os resultados:
A equipe não fica engessada em uma única maneira de executar suas funções e tem a possibilidade de tentar outros meios para atingir metas. Além, é claro, da possibilidade de realizar tarefas em grupo, ao invés de ter que fazer tudo sozinho.
Melhor aproveitamento do tempo:
Com metas a serem cumpridas por todos e priorizando atividades com senso de urgência, não ocorre o desperdício de tempo com atividades irrelevantes.
Comunicação mais próxima
Com toda a equipe engajada em um único propósito, a comunicação se torna mais próxima e aberta. Isso faz as pessoas se sentirem valorizadas e mais confortáveis para expor ideias e dar sugestões.
Motivação
Com a aproximação da equipe o senso de pertencimento torna-se mais forte. Isso favorece a motivação dos colaboradores que se sentem mais acolhidos. Funcionários motivados simplesmente trabalham.
Para garantir essa motivação constante é importante que os gestores tenham empatia com os funcionários. Realizar feedbacks periodicamente e manter a comunicação é uma forma de demonstrar a importância de cada membro para a equipe.
Home Office: um desafio possível
Tudo indica a nova modalidade de trabalho veio para ficar e apesar dos desafios, existem comprovações que os resultados tem sido positivos para as empresas. Trabalhar utilizando a gestão por resultados ampara os gestores no controle dos colaboradores, ajudando a alcançar os objetivos esperados.
Portanto, a gestão por resultados tem se mostrado de grande importância para os gestores de empresa e é o meio mais prático e simples para o sucesso.